Небольшой обзор главных преимуществ и специфики выбора сервиса IT-аутсорсинга

Продуктивность работы каждой компании возможно увеличить посредством специализированного программного обеспечения. Настройка приложений производится, исходя из определенных задач. На этот случай потребуются компетентные профессионалы. Брать в штат на постоянной основе профессионалов не обязательно. Превосходным решением является ИТ-аутсорсинг.

Когда лучше обратиться к специалистам

Услуги IT аутсорсинга могут понадобиться в нескольких случаях:

• ваша фирма совсем недавно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, настройка и установка операционной системы спецами обеспечит надежную работу инфраструктуры. Управляющий фирмы в это время сможет сфокусироваться на решении более значимых вопросов;
• если ваша компания переживает этап активного развития. Тогда круг функций штатного IT-специалиста значительно расширяется, частенько его квалификация оказывается недостаточной для быстрого решения возникающих проблем;
• если у компании много подразделений по всей стране. В этом случае, заключив договор на абонентское обслуживание компьютеров со специализированной сторонней компанией, вы сможете обеспечить приличный уровень сервиса для клиентов.

Преимущества работы с аутсорсером

При переключении на ИТ-аутсорсинг компания получает целый ряд неоспоримых преимуществ:

• круглосуточное обслуживание серверов и иного оборудования высококвалифицированными специалистами для гарантии безотказной работы;
• экономию финансовых средств без снижения качества ИТ-услуг. Например, аутсорсинг печати разрешает избежать затрат на покупку оргтехники, расходных материалов, а также уменьшает траты на документооборот;
• возможность оперативного решения любого объема задач;
• сокращение объемов налогообложения.

Как же подготовиться к переходу на ИТ-аутсорсинг

Перед оформлением договора на обслуживание с профильной организацией, нужно осуществить ряд подготовительных мероприятий:

• понять, какие функции штатных IT-специалистов требуется передать на аутсорсинг;
• выразить основные цели и задачи, которые будут стоять перед обслуживающей компанией;
• посчитать экономическую эффективность от перехода на ИТ-аутсорсинг;
• осуществить работу со штатными ИТ-работниками. Если они продолжат работу в фирме, то должны будут исполнять работу менеджера, контролируя работу аутсорсера. Также возможен абсолютный отказ от содержания собственного штата. В этом случае аутсорсинговая компания возьмет на себя функции по выполнению всего комплекса работ;
• выбрать поставщика услуг (рассмотреть отзывы заказчиков об аутсорсерах, познакомиться с проектами договоров).

При грамотном подходе переход на IT-аутсорсинг разрешит компании повысить эффективность своей работы и получить весомые конкурентные преимущества.