Значительное большинство юридических и физических лиц субъектов предпринимательской деятельности при выполнении денежных операций с наличными обязаны предоставлять данные о этих сделках в Федеральную налоговую службу. Ведение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, к счастью остались в далеком прошлом. Взамен приходят автоматизированные компьютерные системы, что весьма упростило администрирование денежных операций. Помимо этого, с марта 2016 года в РФ внедрена система передачи данных о выплатах, каковая предполагает мгновенную пересылку информации на сервер ФНС. Это происходит с помощью Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Значительное большинство бизнесменов и почти что все юридические лица, ведущие активную деятельность, уже используют цифровые технологии в управлении. Поэтому новшество от фискалов не вызывает сложностей. Уже всем привычная подпись для торгов является ключом аутентификации. Это исключает возможность вмешивания 3-их лиц и несанкционированное получение сведений о фискальных расчетах.
Пересылка сведений по денежным операциям через оператора фискальных данных действительно предоставляет много приоритетов налогоплательщикам. Помимо освобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и вместе с этим, просчётов, пользователи избавляются от необъективных отношений и злоупотреблений со стороны коррумпированных работников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся невыполнимыми, так как данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Для того чтобы подключить офд и позабыть об отчетах, оформляемых вручную, налогоплательщик должен выбрать одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на обеспечение услуг. Далеко не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может оказаться подобным оператором.
Первым делом, потенциальный оператор обязан обладать новейшими техническими средствами, способными безопасно обрабатывать и передавать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, каковая подтверждает степень технической защиты сведений. Законодательством, в свою очередь рассчитаны и иные инструменты контроля. Так например, оператор ФД контур Симферополь имеет две лицензии от ФСБ - на выполнение деятельности по защите сведений и на разработку и производство криптографической защиты.
