В Российской Федерации с две тысячи пятнадцатого года задействовано новое правило для гостиниц и объектов туристической отрасли. Сегодня данные всех постояльцев (внезависимости от гражданства) учреждение отправляет в Федеральную Миграционную службу (ФМС). Невыполнение этого обязательства грозит довольно большим взысканием - до трехсот тысяч рублей. Администрация гостиницы сама вправе выбирать способ передачи сведений. Это могут быть как документы на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Между тем в условиях инновационного информационного оснащения всех предприятий сложно предположить канцелярский персонал гостиницы, отчет какой будет составляться вручную. Кроме того, следует принимать во внимание, что сведения обязаны быть актуальными, то есть для гарантирования своевременной передачи отчетности о постояльцах фирма вынуждена будет иметь курьера для доставления документов в офис миграционной службы. Поэтому, практически все гостиницы решили совершать электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было разработано несколько специализированных программных продуктов.
В большинстве случаев управленческая структура гостиницы уже работает со специальными программами, дающими возможность автоматизировать процедуру оформления и учета постояльцев. Комфортный интерфейс дает возможность сократить время на поселение в несколько раз. Штат гостиницы обучен работе с данными программами и уже адаптировался в реалии it технологий. Тем не менее изучение нового программного продукта многочисленным персоналом - достаточно непростая процедура. Разработчики специальной программы для отправки сведений о постояльцах контурфмс рекомендуют отличное решение. Оператору не требуется вводить сведения через отдельное окно интерфейса программы. Да и копирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчет формируется из файла экспорта данных штатной программы, какая уже есть на вооружении руководителей гостиницы. Данный процесс совершается в считанные минуты под управлением ответственного лица предприятия.
ФМС имеет мощные серверы, какие группируют информацию с туристических объектов и гостиниц всей России. Вместе с тем хозяйственный субъект, отправивший данные фмс имеет постоянный доступ к сведениям, которые касаются их постояльцев. Кроме того у гостиниц теперь есть возможность проверки данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
