Несмотря на быстрое развитие цифровых технологий, внедрение электронного документооборота и крипто-кодирования, обычные писчебумажные документы покамест доминируют в процессе администрирования. Следовательно, принтер является необходимым атрибутом в любом офисе. Правильный выбор подобного устройства и регулярное качественное сервисное обслуживание обеспечивает исправную работу компании. Потому очень важно знать все тонкости офисной печати.
Решение "вопроса печати" каждый раз основывается на среднем объеме листов. В некоторых случаях, (в особенности при значительных масштабах печати) есть смысл передать это направление на аутсорсинг. Имеется немало специальных компаний, которые берут на себя абсолютное обслуживания офисных печатных устройств, предоставляют своё оборудование, постоянно предоставляют бумагу и меняют картриджи. Компания-заказчик либо переводит фиксированную сумму за определенный период, или проводит учет объема печати и начисляет исполнителю оплату за каждый лист. Подобный формат как правило используется в значительных компаниях. Остальным необходимо учитывать не только стоимость самого печатного устройства, но и стоимость пропечатанного листа, а также издержки на ремонт принтеров в СВАО и их постоянное обслуживание.
При небольшом объеме печати будет уместной покупка струйного принтера. Себестоимость одного листа здесь наивысшая, однако зато стоимость оборудования сравнительно низкая и незначительны затраты на обслуживание такой техники. В данном случае компания может допустить себе покупку сменных оригинальных чернильных картриджей, которые из-за собственной дороговизны и составляют большую долю себестоимости печати (альтернативное решение - заправка картриджей Бабушкинская). При средней производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, надо отдать предпочтение лазерным принтерам, какие тоже нуждаются в замене картриджей, однако цена наряду с этим ниже.
В принципе, цена сменных картриджей и есть наибольшее коварство лидирующих разработчиков печатной техники. Пользователи за период применения принтера расходуют гораздо больше средств на заправку оригинальными чернилами, чем на его первоначальную покупку. Как раз поэтому заправка картриджей в СВАО Москвы имеет подобную популярность. Фирмы, оказывающие подобную услугу, обеспечивают исправную работу печатного устройства по стоимости в несколько раз меньше, чем стоимость фирменных сменных картриджей.
